Как получить хорошие отпускные: 5 способов увеличить размер выплат

Как получить хорошие отпускные:
5 способов увеличить
размер выплат

В том, чтобы грамотно запланировать отпуск и не потерять в зарплате, нет никакой магии, только математический расчёт. Открываем секреты, какие факторы влияют на размер отпускных и когда в 2024 году лучше пойти в отпуск.

Способ № 1. Повысить официальную заработную плату

Размер отпускных зависит от суммы, указанной в трудовом договоре. Те, кто согласился на часть зарплаты «в конверте», смогут получить отпускные только с официального дохода, который обычно в несколько раз меньше. Сумма отпускных рассчитывается как средний заработок за год, предшествующий году отпуска, умноженный на количество дней отпуска. То есть отпускные в 2024 году будут считать по среднему заработку за 2023 год.

Расчет

Рассчитать примерную сумму отпускных можно по формуле: зарплата / 29,3 × количество дней отпуска. Этот подход распространяется и на тех, кто работает по стандартному графику 5/2, и на посменщиков, и на тех, кто трудится сдельно.

Однако надо учитывать то, что средний заработок не равен зарплате, поскольку при его расчёте учитываются премии, районный коэффициент, стимулирующие выплаты, оплата за переработки. Не учитываются больничные, декретные выплаты, командировочные расходы, компенсация за жильё, питание на рабочем месте. Сами отпускные за прошлый год тоже не входят в сумму. Чтобы точно рассчитать средний заработок, нужно сложить все вышеперечисленные выплаты за год и разделить на количество отработанных дней.

Способ № 2. Увеличить количество оплачиваемых отработанных дней в году

И это не только рабочие будни, но и выходные, праздники, а также дни отпуска за свой счёт, если их не больше 14. Не включаются в отработанные дни больничные, отпуск по уходу за ребёнком, ежегодный отпуск, учебный отпуск. И, наоборот, включаются дни, когда сотрудник должен был работать, но отсутствовал не по своей воле. Например, из-за вынужденного прогула, незаконного увольнения, если в итоге восстановили в должности по решению суда.

Расчет

Чтобы рассчитать количество отработанных дней в году, нужно 29,3 умножить на количество полных месяцев и прибавить количество дней в месяцах, отработанных не полностью (находим разницу между количеством дней в месяце и количеством неотработанных дней, делим на количество дней в месяце, затем умножаем на 29,3).

Например, работник за прошлый год полностью отработал девять месяцев, но был 14 дней на больничном в октябре, 14 дней в отпуске в апреле и 14 дней в отпуске в сентябре.

● Количество полных отработанных месяцев: 9.
● Количество дней в месяцах, отработанных не полностью:
– октябрь: (31 - 14) / 31 × 29,3 = 16;
– сентябрь: (30 - 14) / 30 × 29,3 = 15,6;
– апрель: (30 − 14) / 30 × 29,3 = 15,6.
● Количество отработанных дней в году = 9 месяцев × 29,3 + 15,6 + 15,6 + 16,6 = 311,5 дня.

Способ № 3. Уходить в отпуск одновременно по двум местам работы – основному и совместительству

В соответствии со ст. 286 ТК РФ тем, кто работает по совместительству, отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шесть месяцев, то отпуск предоставляется авансом.

Если положенное количество дней отпуска на месте работы по совместительству меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель может предоставить отпуск без сохранения заработной платы, чтобы «выровнять» отпуска. Если больше – то по договоренности с работодателем по основному месту работы можно попросить взять отпуск без сохранения заработной платы (предоставлять такой отпуск работодатель не обязан) или выйти на основное место работы раньше.

Таким образом, у совместителя есть право одновременно уйти на отдых и получить отпускные по двум местам работы: основному и совместительству. По общему правилу продолжительность отпусков – 28 календарных дней (ст. 123 ТК РФ), если у работника нет каких-либо льгот или прав на отпуск большей продолжительности.

На замену части отпуска совместителя денежной компенсацией распространяется общее правило ст. 126 ТК РФ: оплатят только ту часть, что превышает 28 календарных дней. Если совместитель увольняется и не использовал дни отпуска, ему обязаны выплатить денежную компенсацию.

В соответствии со ст. 286 ТК РФ тем, кто работает по совместительству, отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шесть месяцев, то отпуск предоставляется авансом.

Если положенное количество дней отпуска на месте работы по совместительству меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель может предоставить отпуск без сохранения заработной платы, чтобы «выровнять» отпуска. Если больше – то по договоренности с работодателем по основному месту работы можно попросить взять отпуск без сохранения заработной платы (предоставлять такой отпуск работодатель не обязан) или выйти на основное место работы раньше.

Таким образом, у совместителя есть право одновременно уйти на отдых и получить отпускные по двум местам работы: основному и совместительству. По общему правилу продолжительность отпусков – 28 календарных дней (ст. 123 ТК РФ), если у работника нет каких-либо льгот или прав на отпуск большей продолжительности.

На замену части отпуска совместителя денежной компенсацией распространяется общее правило ст. 126 ТК РФ: оплатят только ту часть, что превышает 28 календарных дней. Если совместитель увольняется и не использовал дни отпуска, ему обязаны выплатить денежную компенсацию.

Способ № 4. Выбирать для отпуска месяцы с максимальным количеством рабочих дней

Чем меньше рабочих дней, тем дороже каждый из них. Соответственно, если уходить в отпуск с наименьшим количеством рабочих дней, работник больше потеряет в зарплате, ведь за дни отпуска он получит только отпускные, а зарплату – за фактически отработанные дни.

Рассмотрим пример с зарплатой 100 тыс. рублей. В январе 2024 года 17 рабочих дней, соответственно, один рабочий день стоит 5882,5 руб. А в июле 23 рабочих дня, соответственно, один рабочий день стоит 4 347,8 руб. Взяв в январе 10 дней отпуска, потери в зарплате составят 58 825 руб., а в июле – 43 478 руб. Разница в зарплате 15 347 руб., при этом отпускные примерно одинаковые, так как считаются в целом по итогу года.

Традиционно самыми невыгодными месяцами для ухода в отпуск являются январь и май с продолжительными праздниками. Хотя в 2024 году самыми неудачными для размера отпускных месяцами будут январь (17 рабочих дней), июнь (19) и май (20).

Важно

Чтобы заработать на отпускных в 2024 году, нужно планировать отпуск в июле, октябре (по 23 рабочих дня) и августе (22 рабочих дня).

Способ № 5. Взять часть отпуска в выходные дни

ТК РФ не запрещает указывать в заявлении начало или окончание отпуска в выходной день. Если дни отдыха выпадают на субботу и воскресенье, то они будут оплачены – так же, как будни. Однако полностью взять отпуск выходными днями не получится, так как минимум одна его часть должна составлять 14 календарных дней.

При этом работодатель не имеет права принуждать к тому или иному решению (брать только рабочие или вдобавок выходные дни) – выбор по закону остается за сотрудником. Если отпуск выпадет на выходные дни, то сумма отпускных будет больше, поскольку в оплату включают и рабочее время, и нерабочее. Рассмотрим пример с зарплатой 100 тыс. рублей.

Пример

В феврале 2024 года 20 рабочих дней. Это значит, что один рабочий день стоит 5000 руб. За рабочую неделю февраля (при графике 5/2) вы получите 5000 * 5 = 25 000 руб.

При зарплате 100 тыс. руб. один день отпуска равен примерно 100 000/29,3 = 3413 руб. Если брать отпуск в субботу и воскресенье, то сумма отпускных увеличится на 6826 руб. (3413 руб. * 2).

Таким образом, размер отпускных за неделю отдыха составит 31 826 руб. (25 000 руб. + 6826 руб.).

Такой вариант может быть интересен тем, у кого в запасе очень много неиспользованных отпускных дней. Остальным нет смысла их тратить, ведь отдых в выходные и так полагается по закону.

подпишитесь на нас в социальных сетях

ПОДЕЛИТЕСЬ СТАТЬЕЙ

Хотите получать рассылку с новыми инструкциями и статьями?